智慧校园

打造智慧校园信息化闭环生态系统

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智慧校园建设目标

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教学改革

利用信息化手段改进教学管理模式,提供丰富的数字教学资源,加强师生、家校在教学过程中的交流,提高教学质量和沟通效率

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管理改进

提供完善的应用系统支撑,积累高质量的业务数据,整合业务流程,提升业务运行效率提供科学全面的数据统计分析,为管理决策提供支持。

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服务延伸

利用信息技术为师生提供良好的智慧社区环境,方便师生、生生、家校之间的的互动交流;加强校际之间,学院与社会的沟通,拓展视野,服务地方经济,推动学院良性发展。

信息化现状

存在信息孤岛

新生数据不能及时同步到各部门,导致各部门工作难以有效开展,学籍变动、人事变动、科研变动,信息缺乏互通,造成财政收支漏洞,学生处和后勤部门信息不统一,学生突发状况很难处理……

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信息查询和决策分析

全校总体情况统计信息,不全面、不及时、不准确;招生率、就业率统计难,教师职称统计难,欠费统计难;教师评奖金了,工作量、科研无法统计;学生奖助贷评定,没有参考数据;辅导员缺少所管理班级的整体信息统计,掌握班级“奖学金、贷款、欠费、考勤、成绩”等全面情况……

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缺乏集中应用与展示平台

学生入学时,对于报到注册流程不能及时获取,迎新现场无序;学生在校时,各类服务申请填写大量的重复信息,十分繁杂;学生离校时,仍然需要到每个业务部门排队盖章;老师年底时,仍要到各个系统去统计自己的工作量、科研情况等;财务报销,报销反反复复跑财务处排队、效率低下;资产设备,账物不统一,管理混乱……

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需求分析

一站式服务需求

现有应用重管理轻服务现象严重,为师生提供的信息服务不够全面

标准化需求

缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划,不利于长期发展

开放性需求

业务系统的开发和维护模式不统一,更新维护困难

数据共享需求

缺乏数据标准,业务系统之间数据难以共享,给各部门的协作业务处理带来困难